南达科他州拥有美国最顶尖的信托隐私法。 作为这些法规的补充,South Dakota Trust Company (SDTC) 也具有非常强大的隐私保护措施。

本隐私政策规定了信托公司在使用、保护和披露由信托公司收集的非公开个人信息方面的政策,以确保信托公司遵守联邦和适用的州法律和法规中关于消费者财务信息隐私权的规定。 我们尊重客户和消费者(客户和消费者以下统称“客户”)的财务隐私。 我们将遵守旨在确保该隐私的法律法规,包括所有联邦和适用的州隐私法律法规,以及可能适用于我们业务实践的《联邦公平信用报告法》。 每位客户与我们的关系都很重要,我们希望客户了解我们关于处理非公开个人信息的政策和做法。 我们承认客户的隐私权,并且每位客户都有权期望他或她的非公开个人信息保持私有和安全。 我们将维持标准,以确保每位客户的非公开个人信息始终是私有和安全的。

我们希望每位客户都了解此隐私政策,该政策概述了信托公司如何保护非公开个人信息。

政策范围

本政策适用于我们与出于个人、家庭和住户目的而向我们查询或获得我们产品或服务之客户的关系。

我们尊重商业客户的隐私,并将采取必要的步骤来保护他们的信息。 我们将分别遵循所有的政策和程序,以确保我们履行与委托给我们之客户信息的隐私有关的所有信托义务。

严格的安全措施

我们非常重视信息安全。 我们制订了安全标准和程序,以防止未经授权访问客户信息。 我们维护物理、电子和程序保护措施,以保护客户信息。 我们教育员工有关保密和客户隐私的重要性。 我们采取适当的纪律措施,以加强员工对客户信息的责任。

限制员工访问

我们将制订操作程序,将员工的信息访问权限限制为仅限出于商业原因而必须访问此类信息的员工。 我们所有的员工都签署保密协议,并且我们将教育员工有关保密和客户隐私的重要性。 我们将采取适当的纪律措施,以加强员工对客户信息的责任。

我们收集有关客户的信息以:

  • 准确识别我们的客户
  • 保护和管理客户记录、帐户和资金
  • 帮助我们设计或改善产品和服务
  • 了解特定的财务需求
  • 节省客户申请新产品和服务的时间
  • 提供优质的产品和服务
  • 符合特定法律法规要求

我们收集并维护个人信息,以便为客户提供信托管理服务。 我们收集和维护的信息的类型和类别包括:

  • 我们收到的开设帐户或提供其他服务的信息(例如客户的家庭住址、社会保险号、电话号码、财务信息和投资目标)
  • 我们为服务帐户或通过与客户进行交易而生成的信息(例如帐户对帐单和其他财务信息)
  • 与非关联第三方交易的信息

我们制订了操作程序,以确保所收集的信息是准确、最新和完整的。 我们致力于与客户合作,以迅速纠正任何不正确的信息。

信托公司应向所有新客户提供书面通知,但须收集和验证信息。 该通知将作为新帐户开户表的一部分或作为单独的通知提供。

我们的选择性信息共享

仅在本政策所述的有限情况下,我们才可以与任何关联方以及与我们外部的非关联第三方共享信息。

为了使我们能够提供信托管理和其他所需的服务,我们确实在非常有限的情况下披露了个人信息,其中包括:

  • 在法律允许的范围内向非附属公司披露信息,包括那些帮助我们为客户帐户提供服务的公司(例如向税务准备者/顾问、投资经理/顾问和保管人提供帐户信息)
  • 法律允许的其他有限披露;例如,向政府实体提供的必需报告

我们不会出于营销目的与第三方共享客户的非公开个人信息。 我们不会出售客户信息。

前客户:

如果客户终止与我们的关系,则本通知中所述的我们的隐私政策和惯例将继续适用。